Magazzino e nexus ai fini della Sales Tax

La presenza di magazzino in uno stato americano può influenzare gli obblighi fiscali ai fini della sales tax in quanto può creare nexus in quello specifico stato. È cruciale condurre una analisi della attività della vostra società in America per avere un quadro chiaro della situazione per essere sicuri di essere in conformità con la normativa della sales tax stato per stato.

Il concetto di nexus fisico è da tempo un pilastro delle normative sulle imposte sulle vendite [sales tax], e l'inventario svolge un ruolo importante nella creazione di questa tipologia di nexus. Le interpretazioni statali di ciò che costituisce un nexus fisico possono variare significativamente da stato a stato, influenzando il vostro status di venditore remoto e il tipo di registrazione da effettuare presso uno stato. Alcuni stati considerano la presenza di inventario all'interno dei loro confini come creazione di un nexus fisico ai fini della sales tax, obbligando quindi a raccogliere e versare l'imposta sulle vendite, mentre altri no. New York e Arizona hanno storicamente offerto una protezione contro la creazione di nexus nei casi in cui viene utilizzato un gestore di logistica terzo.

Con l'adozione delle responsabilità della raccolta e del versamento della sales tax da parte dei marketplace, come ad esempio Amazon o ebay, abbiamo visto altri stati eliminare la creazione di una presenza fisica dovuta alla sola presenza nello stato di inventario in un magazzino di terze parti, in particolare quando il venditore non controlla l'inventario [come nel caso di un magazzino Amazon FBA]

Texas, Illinois, Kansas e Iowa sono alcuni degli stati che hanno adottato questa posizione a livello amministrativo. E nel caso dell’Online Merchants Guild in Pennsylvania, è recentemente emerso che questa situazione non crea una presenza fisica [e neppure nexus ai fini della sales tax]

Per le imprese, questo significa fare attenzione allo stato dove è immagazzinato il proprio inventario e comprendere le regole specifiche sula sales tax di ciascuno stato. Non essere a conoscenza di questi requisiti può portare a una raccolta insufficiente o eccessiva dell'imposta sulle vendite, entrambe situazioni che possono avere gravi conseguenze. È importante rimanere informati e flessibili per adattarsi ai mutevoli scenari imposti dall'evolvere della normativa sulla sales tax stato per stato.