Il numero ITIN può essere chiesto online dall'Italia contattando ExportUSA ed evitando così di doversi recare di persona presso un consolato americano.
L'IRS nomina ExportUSA Certifying Accepting Agent ai fini della richiesta dell'ITIN. La nomina a favore di ExportUSA si traduce in un enorme risparmio di tempi e di costi per i clienti di ExportUSA perchè la richiesta del numero ITIN adesso avviene online.
L'Individual Tax Payer Identification Number [ITIN] è il numero fiscale americano assegnato ai non residenti USA. È necessario richiederlo per poter fare la trasmissione telematica della dichiarazione dei redditi. Nel caso delle corporation per le quali ExportUSA prepara la dichiarazione dei redditi, viene richiesto a nome di un socio od amministratore. La finalità dell'ITIN, quindi, non è legata alla necessità di fare la dichiarazione dei redditi o di pagare le tasse in America da parte della persona fisica per cui si va a chiedere l'ITIN, bensí, nel nostro caso, ha solo la finalità tecnica di permetterci di trasmettere la dichiarazione dei redditi in via telematica.
Per chiedere l'ITIN normalmente occorre seguire questa procedura:
Con ExportUSA adesso non è più necessario recarsi presso il consolato americano perchè abbiamo ottenuto la nomina dall'IRS come certifying agent e possiamo svolgere l'intera procedura online da remoto.
A differenza di quanto avviene in Italia, dove qualsiasi soggetto straniero può richiedere un codice fiscale, in America il numero ITIN può essere richiesto solo in casi molto specifici. l'IRS prevede infatti otto fattispecie di richiesta, come appunto la necessità, da parte di un non residente americano, di dover fare la dichiarazione dei redditi in America [questa è la causale più comune], oppure quando nei confronti di un residente fiscale straniero sorge l'obbligo di applicare una ritenuta d'acconto in connessione con il pagamento di redditi passivi, come ad esempio royalty, interessi o dividendi, da parte, tipicamente, di una banca, ma anche di altri soggetti come Amazon, Spotify, eBay, Youtube, etc. per il pagamento di commissioni di vendita o anche di royalty sulle vendite.
Oltre alle otto causali principali, esistono anche cinque eccezioni ben definite che permettono ad un soggetto italiano di chiedere il numero ITIN. Il dettaglio delle otto fattispecie e delle cinque eccezioni viene spiegato in maniera esaustiva nelle istruzioni per la compilazione del modulo di richiesta dell'ITIN, una agile lettura di 16 pagine che viene aggiornata periodicamente dall'IRS
L'ITIN può essere chiesto da un qualsiasi soggetto persona fisica che, per le ragioni più varie, non ha titolo a richiedere il SSN - Social Security Number, e che si trova nella situazione di dover avere un ITIN a valere su una delle otto fattispecie di richiesta nominate o delle cinque eccezioni a tali fattispecie.
Adesso che ExportUSA ha ottenuto la qualifica di Certified Accepting Agent dall'IRS è tutto molto più semplice e veloce perchè ExportUSA ha l'autorità per certificare internamente il passaporto del richiedente l'ITIN. Non serve più quindi prendere appuntamento e recarsi al Consolato Americano in Italia: ExportUSA prepara la pratica di richiesta dell'ITIN quando il cliente visita il nostro ufficio a New York in occasione dell'apertura del conto corrente bancario in America. Un risparmio di tempo enorme.