Aprire una società in Indiana LLC o Corporation

Per l'apertura di una società in Indiana sono necessari  tre passaggi: nominare un agente registrato, scegliere un nome per la propria attività e depositare gli Articles of Incorporation presso il Secretary of State dell'Indiana - Business Services Division

 

L'apertura di una società nello stato dell'Indiana è il prerequisito per poter investire in Indiana e usufruire degli incentivi statali per aprire uno stabilimento produttivo o di assemblaggio. Indianapolis, nella contea di Marion, è la capitale dello stato americano dell'Indiana.

Una società per azioni dell'Indiana è un'entità commerciale con una struttura legale separata dai suoi proprietari. Se mantenuta correttamente, una società può condurre affari a proprio nome e ha molti dei diritti e obblighi di una persona fisica, inclusa la capacità di stipulare contratti, citare in giudizio e essere citata in giudizio, detenere beni e pagare tasse a proprio nome. Le società costituite nell'Indiana sono regolate dal TITLE 23. BUSINESS AND OTHER ASSOCIATIONS - ARTICLE 1. INDIANA BUSINESS CORPORATION LAW

Questi i passi per avviare una società in Indiana:

• Scegliere il nome della società
  Le norme per la denominazione delle società in Indiana sono regolate dal titolo § 23 Capitolo 23 della INDIANA BUSINESS CORPORATION LAW. In sintesi, il nome della società non deve:
  - Essere già utilizzato da un'altra azienda in Indiana.
  - Contenere parole o abbreviazioni che lo facciano sembrare un altro tipo di entità, ad esempio: “LLC” o “limited partnership”.
  - Contenere la parola “bank” a meno che non sia approvata dal Department of Financial Institutions.
  - Il nome della società deve includere la parola “corporation” o un'abbreviazione come “inc”
• Designare un Registered Agent
  È necessario nominare un agente registrato dell'Indiana prima di poter finalizzare gli Articles of Incorporation. I compiti degli agenti registrati dell'Indiana sono elencati nel Codice dell'Indiana § 23-0.5-4-11. In sintesi, un agente registrato deve:
  - Avere un indirizzo fisico nello stato dell'Indiana (non una casella postale o un ufficio virtuale)
  - Mantenere orari di lavoro regolari.
  - Accettare posta legale e corrispondenza dal Segretario di Stato dell'Indiana.
• Depositare gli Articles of Incorporation
  Per avviare formalmente la società è necessario presentare gli Articles of Incorporation alla Indiana Business Services Division. Notare che la maggior parte delle informazioni su questo modulo diventerà di dominio pubblico. Ecco le informazioni da fornire:
  - Nome della società: deve contenere la dizione “corporation”, “inc” o altra abbreviazione.
  - Email aziendale: non visibile al pubblico.
  - Indirizzo di ritorno: dove lo stato invierà la conferma dell'avvenuta apertura della società. - Informazioni di contatto: chi contattare in caso di problemi con il deposito degli atti di formazione della società.
  - Indirizzo della sede legale: deve essere un indirizzo fisico, non una casella postale.
  - Ragione sociale e indirizzo del Registered Agent [deve essere un indirizzo fisico nello stato del'Indiana]
  - Numero e tipologia delle azioni da autorizzaee:
  - Nome dei directors: includere nomi e indirizzi di chiunque faccia parte del board of directors iniziale.
  - Durata dell'attività (opzionale): se si desidera che l'attività si dissolva a una certa data, specificarla qui. - Nome e indirizzo degli Incorporator.
• **Per posta o di persona:** Secretary of State Business Services Division 302 West Washington St. Rm. E018 Indianapolis, IN 46204 Richiedere il numero fiscale [EIN] della società con l'Agenzia delle Entrate federale [Internal Revenue Service - IRS]
• Redigere lo Statuto della Società [Bylaws]
  IC § 23-1-21-6 stabilisce che lo statuto deve essere adottato dagli incorporatori, dal consiglio di amministrazione, oppure dal sole director. Lo statuto viene solitamente adottato nella riunione organizzativa iniziale della società. Non è necessario registrare lo statuto con lo stato dell'Indiana in quanto trattasi di un documento interno che si conserva assieme agli altri registri aziendali, come i verbali delle riunioni e le resolution.
• Tenere la prima Riunione Organizzativa della società
  La riunione organizzativa è la prima riunione ufficiale della società dopo che la società è stata legalmente costituita con lo stato. Durante questa riunione vengono adottati gli statuti, nominati gli officer, nominato il board of director, e svolte le altre formalità per avviare le attività della società. I verbali della prima riunione devono essere registrati e allegati al libro soci.

Altre formalità necessarie per completare l'apertura delle società in Indiana

• Presentazione del Beneficial Ownership Information Report
  Dal 1 gennaio 2024, la maggior parte delle società statunitensi deve presentare un Beneficial Ownership Information (BOI) Report alla Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN). Le entità tenute a presentare il BOI Report (chiamate società di segnalazione) devono fornire informazioni identificative sulla società e sui suoi proprietari effettivi. Le società di nuova costituzione devono anche elencare informazioni sul richiedente della società.
• Relazione biennale sulle entità aziendali costituite nello stato dell'Indiana
  La relazione biennale è un deposito che deve essere presentato ogni due anni. Si aggiornano le informazioni su direttori e officer, nonché l'indirizzo della sede legale. È inoltre necessario confermare il proprio agente registrato e sede operativa. Il deposito è dovuto entro l'ultimo giorno del mese di anniversario della costituzione della società. Ad esempio, se l'azienda è stata costituita il 17 aprile 2021, è necessario presentare il deposito entro il 30 aprile 2023.

Tassazione in Indiana

Tassazione del reddito delle società in Indiana
Le società dell'Indiana devono pagare un'imposta sul reddito netto delle società. A partire dal 2021, l'aliquota è del 5,25% ed è stata ulteriormente ridotta al 4,9% a partire dal 1 luglio 2024.

L'imposta sulle vendite - Sales Tax - dell'Indiana è del 7%
Anche se non ci sono tasse locali aggiuntive per città o contee, possono applicarsi tasse speciali sulle vendite, come la tassa sull'uso, la tassa di noleggio o la tassa sui soggiorni.

Obbligo di registrazione delle società presso il Department of Revenue dell'Indiana
Le società che hanno nexus in Indiana devono registrarsi presso il Department of Revenue dell'Indiana. È possibile registrarsi compilando il modulo Business Tax Application (BT-1)

L'IMU nello stato dell'Indiana [property tax]
L'Indiana ha tasse sulla proprietà relativamente basse. L'imposta media annuale sulla proprietà pagata in Indiana è di $1,371, che è meno della metà della media statunitense di $2,795. L'aliquota IMU effettiva media a livello statale in Indiana è dello 0,75%, rispetto all'aliquota effettiva nazionale dello 0,99%