Aprire una società in Arizona LLC o Corporation

Per l'apertura di una società in Arizona è necessario effettuare tre operazioni preliminari: nominare un Registered Agent, scegliere il nome [normativa dell'Arizona di riferimento AZ Rev Stat § 10-501 (2020), e presentare gli Articles of Incorporation presso la Arizona Corporation Commission.

Gli Articles of Incorporation per aprire una società in Arizona devono contenere le seguenti informazioni:

• Tipologia Società. Selezionare se la propria attività è una "società commerciale" o una "società professionale".
• Nome della Società. Deve includere "Association", "Company", "Corporation", "Limited", "Incorporated" o un'abbreviazione di una di queste parole, come "Inc."
• Indicare se trattasi di Società di Servizi Professionali. Omettere questa sezione se si è una società commerciale e non una società professionale. In caso contrario, spiegare in poche parole il servizio professionale che si intende fornire.
• Tipologia Attività. Inserire la descrizione dell'attività principale della società.
• Numero delle Azioni di cui si richiede l'autorizzazione alla Arizona Corporation Commission. Si può chiedere l'autorizzazione all'emissione anche di azioni privilegiate.
• Indirizzo in Arizona. Si può utilizzare anche l'indirizzo del Registered Agent.
• Nome dei Director della società.
• Nome e indirizzo e accettazione dell'incarico da parte del Registered Agent.
• Nome e indirizzo dell'Incorporator per l'Arizona. L'incorporator è la persona o l'entità che firma gli Articles of Incorporation.

Per aprire la società in Arizona serve fare anche la pubblicazione su un giornale locale

Dopo l'approvazione degli Articles of Incorporation, occorre eseguire ancora un passo affinchè la procedura di apertura della società possa considerarsi completa. La Arizona Corporation Commission infatti invia un modulo di Notifica di Pubblicazione. Questo è un modulo che dovrà essere completato e inviato a un giornale locale. Per compilare il modulo, è necessario fornire le seguenti informazioni sulla società:

• Nome della società
• Numero di protocollo con la Arizona Corporation Commission
• Indirizzo della società
• Nome e indirizzo del Registered Agent

La Notifica di Pubblicazione va pubblicata per tre edizioni consecutive da un giornale situato nella stessa contea del Registered Agent. In seguito alle pubblicazioni il giornale di invierà un Affidavit of Publication che andrà tenuto agli atti. Con la ricezione dell'affidavit la procedura di apertura della società può dirsi conclusa.

A valle della conclusione della procedura di apertura serve svolgere le seguenti attività:

• Convocazione della prima Assemblea dei Soci per eleggere il Consiglio di Amministrazione;
• Prima Riunione del Consiglio di Amministrazione per:
  • Ratificare le attività svolte dall'Incorporator
  • Eleggere gli Officer [President, Secretary, e Treasurer. Eventualmente anche un o più Vice President]
  • Emettere le azioni a valere su quelle autorizzate dall'Arizona Corporation Commission [vedasi gli Articles of Incorporation]
  • Stabilire il prezzo di emissione delle azioni
  • Dare mandato per l'apertura del conto corrente bancario della società

Relazione amministrativa annuale

La Relazione Annuale dell'Arizona è un modulo amministrativo che deve essere presentato ogni anno alla Arizona Corporation Commission al fine di confermare le informazioni aggiornate su proprietà e contatti. Tale modulo è dovuto nell'anniversario dell'apertura della società in Arizona.

Tassazione in Arizona

• La tassazione sul reddito delle società in Arizona avviene con aliquota flat del 4,9% con un minimo di $50.
• I redditi delle persone fisiche in Arizona sono tassati con una aliquota fissa del 2.5%
• La Sales Tax in Arizona è del 5.6% a cui può aggiungersi una addizionale locale massima del 5.3%. La soglia di vendite nello stato per fare scattare il nexus economico è stabilita in $100000 all'anno.
• La property tax [IMU] in Arizona è dello 0.51%

Nexus in Arizona ai fini della tassazione sul reddito

Le norme dell'Arizona relative al Nexus per poter assoggettare a tassazione nello stato i redditi delle società [in altre parole, le regole per poter ritenere che un reddito sia tassabile in Arizona, in tutto o in parte] si conformano molto da vicino con le fattispecie contenute nella Public Law [federale] 86-272 del 1959. Ricordiamo che questa normativa impedisce ad uno stato di tassare i redditi di una società [aperta in Arizona, in questo caso] se l'unica attività commerciale svolta in Arizona è la sollecitazione di ordini di beni mobili tangibili quando poi tali ordini sono inviati al di fuori dello stato per la loro approvazione.