I contratti di lavoro negli Stati Uniti per l'assunzione di personale dipendente

Ci sono due tipi di contratti di lavoro in America [employment agreement]:

• Contratto di lavoro At Will, oppure
• Contratto per Giusta Causa.

Le differenze tra i due tipi di contratto si riferiscono alle ragioni necessarie per poter licenziare un dipendente. Il contratto At Will dà a un datore di lavoro il diritto di licenziare i dipendenti in qualsiasi momento, mentre i contratti per Giusta Causa richiedono che i datori di lavoro debbano avere un motivo valido per poter licenziare il dipendente.

Tuttavia, il contratto At Will funziona in entrambe le direzioni. Proprio come i datori di lavoro possono licenziare senza dover necessariamente avere una giusta causa per farlo, così i dipendenti possono lasciare il lavoro senza fornire una motivazione e senza dare il preavviso al datore di lavoro in anticipo. Possono anche andarsene senza dire che stanno lasciando il lavoro.

Nella maggioranza degli stati americani, il lavoro At Will è il tipo di rapporto lavorativo predefinito. Quindi, a meno che i dipendenti non abbiano firmato un accordo o un contratto che indichi che il lavoro non è At Will, sono considerati dipendenti a volontà.

Quasi tutti gli stati degli Stati Uniti e il Distretto di Columbia riconoscono il rapporto di lavoro At Will. Il Montana è l'eccezione; lì, i datori di lavoro possono licenziare un dipendente senza motivo solo durante un periodo di prova iniziale.
 

Contratti di di lavoro At Will in America

Diversi stati riconoscono una serie di eccezioni alla possibilità di licenziamento senza giusta causa possibile nei rapporti di lavoro At Will anche se non tutti gli stati riconoscono lo stesso tipo di eccezioni di altri stati ad esempio. Due eccezioni, però, sono riconosciute da tutti gli stati, ovvero:

• Discriminazione, e
• Rifiuto del dipendente di commettere un atto illegale.

Elementi di base per i contratti di lavoro in America

Un contratto di lavoro americano include tipicamente i seguenti elementi chiave:

• Titolo e Descrizione della Posizione Lavorativa
  Definisce chiaramente il ruolo, le responsabilità e i compiti del dipendente all'interno dell'organizzazione.
• Stipendio
  Dettaglia il salario, il compenso orario o altre forme di remunerazione (bonus, commissioni, ecc.), compreso il calendario dei versamenti dello stipendio.
• Tipologia di Impiego
  Specifica se la posizione è a tempo pieno, a tempo parziale, temporanea o permanente, e se il dipendente è esente o non esente dagli straordinari.
• Orario di Lavoro
  Delinea l'orario di lavoro previsto, i giorni della settimana e qualsiasi disposizione per gli straordinari o accordi di lavoro flessibile.
• Benefit
  Include dettagli sui benefici per i dipendenti, come assicurazione sanitaria, piani pensionistici, ferie e permessi per malattia, e altri vantaggi come opzioni azionarie o altri programmi di risparmio.
• Periodo di Prova
  Se applicabile, questa sezione definisce la durata di un eventuale periodo di prova e le condizioni secondo le quali l'impiego può essere terminato durante questo periodo.
• Riservatezza e Non-Divulgazione
  Accordi che proteggono le informazioni riservate e la proprietà intellettuale del datore di lavoro, spesso includendo accordi di non divulgazione (NDA)
• Non Concorrenza e Non Solicitation
  Clausole che possono limitare il dipendente dal lavorare per concorrenti o dal sollecitare clienti o altri dipendenti dell'azienda per un certo periodo dopo la cessazione del rapporto di lavoro.
• Cessazione del rapporto di lavoro
  Dettaglia le condizioni secondo le quali l'impiego può essere interrotto da entrambe le parti, inclusi i periodi di preavviso, le indennità di licenziamento (se previste) e le cause per licenziamento immediato.
• Risoluzione delle Controversie
  Specifica la procedura per risolvere eventuali controversie derivanti dal rapporto di lavoro, che può includere clausole di arbitrato o mediazione.
• Legge Applicabile
  Indica quale legge statale governerà l'interpretazione e l'applicazione del contratto.
• Modifiche
  Descrive la procedura per apportare modifiche al contratto, di solito richiedendo il consenso scritto di entrambe le parti.

Normative federali che riguardano i rapporti di lavoro dipendente negli USA

I contratti di lavoro in America sono regolati a livello statale. Ogni stato ha promulgato normative che regolano i rapporti di lavoro nello stato. In aggiunta alla normativa statale, diverse leggi e normative federali regolano i rapporti di lavoro dipendente negli Stati Uniti e, come tali, influenzano forma e struttura dei contratti di lavoro in America. Di seguito sono elencate alcune delle principali regole federali:

• Fair Labor Standards Act (FLSA)
  - Stabilisce i requisiti relativi al salario minimo, al pagamento degli straordinari, alla conservazione dei registri e agli standard per l'impiego di minori per i dipendenti sia nel settore privato sia nel governo federale, statale e locale.
  - Richiede che i dipendenti non esenti siano pagati per gli straordinari (una volta e mezza la tariffa oraria) per le ore lavorate oltre le 40 ore alla settimana.
• Equal Pay Act (EPA)
  Proibisce la discriminazione salariale basata sul sesso, richiedendo che uomini e donne ricevano una retribuzione equa per un lavoro di pari valore all'interno dello stesso luogo di lavoro.
• Title VII of the Civil Rights Act of 1964
  Proibisce la discriminazione sul lavoro basata su razza, colore, religione, sesso o origine nazionale. Si applica ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti e copre tutti gli aspetti dell'occupazione, compresi l'assunzione, la promozione e il licenziamento.
• Americans with Disabilities Act (ADA)
  - Proibisce la discriminazione contro individui con disabilità in tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusi i processi di candidatura, assunzione, licenziamento, avanzamento di carriera e formazione.
  - Richiede ai datori di lavoro di fornire accomodamenti ragionevoli ai dipendenti con disabilità, a meno che ciò non comporti un onere eccessivo.
• Age Discrimination in Employment Act (ADEA)
  Protegge i dipendenti  di età pari o superiore a 40 anni dalla discriminazione basata sull'età. Si applica ai datori di lavoro con 20 o più dipendenti.
• Family and Medical Leave Act (FMLA)
  - Dà diritto a prendere un congedo non retribuito e con protezione del posto di lavoro per motivi familiari e medici, con la continuazione della copertura assicurativa sanitaria di gruppo.
  - I dipendenti idonei possono usufruire di un congedo fino a 12 settimane in un periodo di 12 mesi per motivi come la nascita di un figlio, gravi condizioni di salute o la cura di un familiare stretto con gravi condizioni di salute.
• Occupational Safety and Health Act (OSHA)
  Stabilisce e fa rispettare standard di sicurezza e salute sul posto di lavoro.
• Employee Retirement Income Security Act (ERISA)
  - Regola i datori di lavoro che offrono piani pensionistici o di welfare.
• National Labor Relations Act (NLRA)
  - Protegge i diritti dei dipendenti di organizzarsi, negoziare collettivamente e impegnarsi in attività concertate per mutuo aiuto o protezione.
  - Proibisce ai datori di lavoro di impegnarsi in pratiche di lavoro sleali, come interferire con gli sforzi di organizzazione dei dipendenti.
• Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act
  Richiede ai datori di lavoro con 100 o più dipendenti di fornire un preavviso di 60 giorni prima della chiusura di stabilimenti e licenziamenti di massa.

AVVERTENZA

Si precisa che le informazioni contenute in questo articolo non costituiscono in alcun modo parere legale o consulenza professionale, ma esclusivamente informazioni generali a carattere divulgativo.