La fattura proforma per importare negli Stati Uniti

La dogana americana ammette l'uso delle fatture proforma per lo sdoganamento delle merci al momento dell'importazione in America nel caso in cui una fattura commerciale non sia disponibile. Ai fini doganali americani, l'annotazione PROFORMA distingue la fattura proforma dalla fattura commerciale.

Attenzione: Anche se la fattura proforma è un documento accettabile per l'operazione doganale di importazione in America, l'importatore americano è però obbligato a fornire una fattura commerciale entro 50 giorni dalla data di importazione negli USA

L'utilizzo delle fatture proforma nelle esportazioni verso il mercato americano

L'uso delle fatture proforma per vendere o esportare negli Stati Uniti è molto meno comune rispetto alle operazioni di commercio internazionale dall'Italia verso altri paesi. Solitamente le fatture proforma sono utilizzate per questi motivi:

• Al posto di un vero e proprio preventivo;
• Per ragioni amministrative [ad esempio per permettere il calcolo del dazio di importazione prima di procedere alla spedizione della merce]
• Per evitare l'esposizione finanziaria legata all'IVA
• Per evitare di dover iscrivere la vendita tra i ricavi prima ancora di aver ricevuto il pagamento.

La vendita negli Stati Uniti non è soggetta Iva, in genere la spedizione verso il cliente americano avviene quando il pagamento è già stato effettuato oppure quando adeguate garanzie sono state ottenute. Soprattutto, date le specificità del sistema legale americano, è altamente sconsigliato lasciare ad una semplice fattura proforma il compito di definire i termini di vendita nei confronti del cliente americano.

Elementi di base di una fattura proforma per importare negli Stati Uniti

Sebbene i requisiti possano variare in base al settore, questi sono gli elementi principali che dovrebbero essere sempre presenti in una fattura proforma per l'ingresso di merci sul territorio americano:

• Annotazione PROFORMA
• Dati del venditore: Nome dell'azienda, indirizzo, numero di telefono e altri dettagli di contatto rilevanti.
• Dati del compratore: Le stesse informazioni richieste per il venditore.
• Descrizione dei prodotti: Una descrizione dettagliata di ciò che viene importato, inclusi eventuali codici SKU o quantità.
• 4. Numero della fattura proforma.
• 5. Data della fattura.
• 6. Prezzo della merce da importare: Specificare il valore dettagliato dei beni.
• 7. Termini legali: Qualsiasi clausola o condizione legale rilevante per il compratore.
• 8. Informazioni sulla spedizione: Se si spediscono beni fisici, possono essere necessarie le date di consegna stimate.
• 9. Dettagli per spedizioni internazionali: Informazioni sui porti di imbarco e sbarco, canale di trasporto (mare, aereo, ecc.)

Sconsigliamo di utilizzare la fattura proforma per importare negli Stati Uniti le seguenti categorie di prodotti:

• Calzature
• Articoli di abbigliamento
• Tessuti
• Macchinari
• Acciaio
• Alluminio
• Prodotti chimici e coloranti