La gestione della Sales Tax: quando un prodotto è esente dalla sales tax e come capire in quali stati applicare la sales tax perchè dovuta?
Scambio di email tra ExportUSA ed una azienda italiana su come gestire la sales tax
In America la gestione di questo tributo richiede adesso molta attenzione. È cruciale effettuare preventivamente uno studio per capire quando applicare la sales tax in fase di vendita, quali sono i prodotti esenti da sales tax, e in quando si deve applicare la sales tax per vendite in stati al di fuori dello stato di costituzione della vostra società.
Ciao ,
Ottimo lavoro, non potevi riassumere meglio quanto discusso questa mattina :)
Confermo tutto quanto, e per rispondere alla tua domanda rispetto alle soglie economiche [NEXUS economico per l'applicazione della sales tax negli stati], ho appena verificato e SOLO IL KANSAS non ha una soglia minima (come visto nel report). TUTTI gli altri stati vanno dai $100,000 in su, per cui potete tenere i $100,000 come soglia da monitorare. In allegato troverai la matrice con la Sales Tax Analysis che vi ho mostrato questa mattina.Troverai all'interno della matrice anche gli ultimi chiarimenti richiesti in merito al Texas e all'Indiana per la consegna EXW. In Texas la soglia è di $500,000, quindi anche con la vendita che state finalizzando non la raggiungerete, per cui non è richiesta la registrazione (salvo non vogliate farla volontariamente per beneficiare il cliente). Stante la situazione attuale, gli stati che richiedono un monitoraggio per capire quando le vendite diventano soggette a sales tax sono i seguenti:
- INDIANA
- KANSAS
- OKLAHOMA
- (+MISSOURI se l'economic nexus entrerà in vigore)
In tutti gli altri stati gli attuali volumi di vendita non creano necessità immediate, per cui potete stare tranquilli. Spero di aver fornito una panoramica il più completa possibile ma se ci fossero dubbi o domande resto a disposizione. Per il futuro in occasione di vendite importanti ci confronteremo per valutare se queste facciano scattare le soglie di nexus.
Un caro saluto
Gaia
ExportUsa New York Corp.
18 Bridge St, Unit 2A
Brooklyn, NY 11201
Phone +1(718) 522 5575
Fax +1(347) 402 2561
On Tue, Nov 10, 2020 at 3:26 PM wrote:
Ciao Gaia, Grazie molte per il tuo tempo stamattina. Attendiamo come concordato il report con gli ultimi aggiustamenti in seguito a ciò che abbiamo discusso.
Come condiviso, la questione della Sales Tax è in continua evoluzione e per alcuni stati ancora in via di definizione. Inoltre, per la natura delle nostre vendite, è difficile individuare dei singoli stati in cui operare un monitoraggio mirato. Al momento non sono state evidenziate criticità che richiedono un intervento immediato.
Nei casi in cui siamo tenuti a fatturare e versare la Sales Tax, dovremo aprire una posizione nel singolo stato (tempistica di circa 2-3 settimane da nostra richiesta. I filing sono mensili, trimestrali o annuali a seconda di ciò che indica lo stato stesso. La periodicità può cambiare e ciò viene comunicato dallo stato stesso. Una volta aperta la posizione, il filing è obbligatorio, anche se non ci fossero vendite nello stato. Per questo abbiamo condiviso che, vista anche la natura dei nostri prodotti, sia sempre consigliabile cercare di ottenere degli Exemption Certificates quando applicabili.
Per quanto riguarda il futuro, abbiamo quindi concordato che:
- Monitoreremo con estrema attenzione le vendite negli stati nei quali da report siamo vicini alle soglie di nexus economico per applicare la Sales Tax, o che non hanno limiti minimi di vendita (come ad esempio il KS);
- Condivideremo sempre con voi le informazioni riguardanti nuove vendite di importi elevati (tenendo in mente che per alcuni stati la Sales Tax è da applicare direttamente sulla prima vendita, mentre per altri stati solo sulle successive in seguito a superamento soglia).
Da parte vostra, oltre alla consegna del report:
- Ci fornirete una lista degli stati dove la soglia per il nexus economico è inferiore ai 100k $;
- Controllerete la situazione della normativa sulla sales tax in Texas in base alle informazioni condivise riguardanti la vendita al cliente americano.
Grazie e buon lavoro
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