L'Operating Agreement nelle LLC

L'Operating Agreement [accordo operativo] è il documento cardine per la governance delle LLC e rappresenta un documento cruciale per tutte le LLC [le società a responsabilità limitata americane]

L'Operating Agreement è un ibrido tra lo Shareholders' Agreement [i patti parasociali] e lo Statuto Societario [Bylaws] e delinea il modo in cui prendere le decisioni finanziarie e operative all'interno della LLC dettando le norme e le procedure da seguire nella gestione societaria.

Le motivazioni principali per la redazione di un Operating Agreement sono di natura essenziale. In primo luogo, la normativa dello stato in cui è stata incorporata la LLC potrebbe imporne l’adozione come requisito obbligatorio. In secondo luogo, nel caso in cui la LLC abbia più soci, è fondamentale formalizzare per iscritto gli aspetti finanziari, organizzativi e operativi al fine di garantire una gestione strutturata e conforme alle esigenze della società.

L’Operating Agreement disciplina i diritti e gli obblighi di ciascun socio della Limited Liability Company (LLC), fornendo un quadro normativo chiaro e dettagliato. Inoltre, stabilisce le modalità applicabili nell’eventualità dell’uscita di un socio, regolando i meccanismi di cessione o trasferimento delle quote di partecipazione all’interno della società.

L’adozione di un Operating Agreement personalizzato consente, inoltre, di evitare l’applicazione automatica delle disposizioni standard previste dall’accordo operativo imposto dallo Stato di registrazione, il quale, essendo di natura generica e non adattato alle specificità aziendali, potrebbe risultare meno vantaggioso per la governance e lo sviluppo dell’impresa.

Elementi essenziali dell'Operating Agreement

• Percentuale di Proprietà dei Soci: Stabilisce la quota di partecipazione individuale all'interno della LLC.
• Diritti di Voto: Definisce le modalità di partecipazione alle decisioni della società da parte dei soci.
• Poteri e Doveri dei Soci e dei Manager: Delinea le responsabilità e le competenze sia dei soci che dei manager della LLC.
• Partecipazione agli Utili e alle Perdite: L'Operating Agreement regola la ripartizione di perdite e profitti tra i soci. Notare che l'Operating Agreement può stabilire partecipazioni agli utili della LLC che si discostano dalla percentuale di quote detenute dal singolo socio. In altre parole, l'Operating Agreement può stabilire che un socio che possiede il 30% della LLC abbia diritto a ricevere il 50% degli utili.
• Organizzazione di Riunioni: Norme e procedure su come convocare le riunioni delle LLC.
• Riacquisto e Vendita delle Quote: Regole per l'acquisto delle quote da parte della LLC o per la vendita delle quote da parte dei soci.

Importanza di un accordo operativo:

• Assicura la responsabilità limitata dei soci, valendo a differenziare la LLC da forme societarie come la ditta individuale o la società in nome collettivo.
• Formalizza in modo chiaro ogni accordo verbale intervenuto tra i soci.
• In assenza di un accordo operativo le LLC sono regolate dalle norme generali sulle LLC vigenti nello stato in cui la LLC è stata aperta. La presenza di un Operating Agreement assicura di poter gestire la LLC secondo le differenti modalità che i soci intendono porre in essere. Da notare che le norme statali che regolano le LLC sono soggette a cambiamenti. Senza un Operating Agreement la LLC rimarrebbe soggetta ad una normativa che potrebbe cambiare anche in un senso non gradito ai soci. Con un Operating Agreement invece, i soci della LLC si tutelano sul fatto di avere la certezza costante di sapere sempre quali sono le norme e le procedure che regolano la loro LLC.