Chi e quando si deve raccogliere e versare la Sales Tax e in quali stati

Il venditore del bene o del servizio deve raccogliere la sales tax dall'acquirente. Sempre il venditore deve poi versare la sales tax allo stato. In ultima analisi, è l'acquirente che deve pagare la sales tax quando acquista un prodotto o un servizio soggetto a sales tax nello stato.

Sembra uno scenario semplice e ben definito. La realtà è ben diversa per diversi ordini di motivi:

• Il primo è che in America la sales tax è gestita a livello statale e quindi ci sono 50 normative diverse che regolano raccolta, incasso, e pagamento della sales tax;
• In secondo luogo, ogni stato americano ha diverse regole circa assoggettamento ed esenzione dalla sales tax di beni e servizi.

Se tutto si fermasse qui la cosa sarebbe anche semplice: Studio tutta la normativa in materia di sales tax di tutti gli stati americani e alla fine sarò in grado di comprendere il funzionamento e la gestione sales tax.

Il vero problema, però, è il continuo cambiamento delle norme che regolano la sales tax. La normativa sulla sales tax è in continua evoluzione perchè gli stati americani cercano di ampliare la base imponibile per aumentare il gettito fiscale senza introdurre nuove forme di tassazione e senza aumentare le aliquote sui tributi già esistenti.

In questo senso la sales tax è un occasione d'oro per i politici americani. La sentenza della Corte Suprema degli Stati Uniti del 21 Giugno 2018 ha poi permesso agli stati americani di imporre la sales tax anche sulle vendite effettuate da società che non hanno stabile organizzazione nello stato. Questo ha dato vita ad una nuova forma di nexus ai fini della sales tax, il Nexus Economico, che era tutto da definire e che è ancora in fase di definizione. Ecco la ragione per la quale le normative statali che regolano la sales tax sono in continua evoluzione. È cruciale rimanere aggiornati sui continui cambiamenti in tema di assoggettamento ed esenzione dalla sales tax per capire se, quando, ed in quali stati, sorge l'obbligo di raccogliere e versare la sales tax.

In questo scenario normativo è molto facile commettere errori e non raccogliere la sales tax su vendite di beni o servizi che magari non erano soggetti a sales tax fino a pochi mesi prima ma che poi lo alle filiali americane di compliance sulla sales tax erano diventati. ExportUSA fornisce un servizio di gestione della sales tax completo, per evitare costosi errori di questo tipo, oltre ad una consulenza iniziale volta a determinare se i prodotti o i servizi offerti sono soggetti o esenti da sales tax nei vari stati.